понятно. тогда я неправильно ответил.
в списке пользователей есть кнопка "настройки пользователя"
в том окне можно нажать "Использование данных".
Так можно смотреть эту форму не только у себя.
Задавать критерии, управлять ими централизовано - такой кнопки нет.
Что же можно сделать?
Здесь на подобный вопрос отвечал EVGL. Суть состоит в том, что эта форма показывает таблицу SysLastValue. При помощи средств разработки можно копировать записи и менять пользователя.
Будьте внимательны и осторожны. Не оставляйте несколько записей для одного elementName и designName с одинаковым recordType.
Только... получится либо очень тупое копирование, либо непонятно как сохранить настройки пользователя, которые он для себя сделал...