[EVGL]

С одной стороны, все просто: если Александр (далее Алекс) слишком затягивает с одобрением, то Л.А. может не успеть оплатить в соответствии с условиями, наступят штрафные санкции, пойдут угрозы, напоминания и пени. Это будет достаточной мотивацией для Алекса.

С другой стороны, Алекс ведь уже разместил заказ у поставщика. Зачем ему вообще одобрять [второй раз]? Достаточно, чтобы Л.А. сравнила сумму полученной накладной с введенной в системе закупкой от Алекса.

Извините, но в этой компании нужно не оповещения настраивать, а бизнес-процессы улучшать.


P.S. Все, теперь дошло. Оповещение надо настраивать не для Алекса, а для его начальника. Чтобы тот проверял введенные Алексом (поле "Закупщик" = Алекс) закупки и одобрял их как-то. Тогда и скидки (обычные) обретают вновь смысл.