Для Windows Server 2008 R2 можно попробовать механизм
auto-logon.Соответственно - пользователю надо будет прописать запуск аксапты где-то в AutoStart (или как там эта группа называется). Для WS2012R можно попробовать
аналогичный метод, но я этого никогда не пробовал.
Вообще я в аналогичной ситуации просто переделал пару отчетов на использование .net интерфейса к excel и спокойно запускал их из батча.